Lebih daripada portal: bagaimana kami mengurus dan memastikan data anda selamat

translation service malaysia

Lebih daripada portal: bagaimana kami mengurus dan memastikan data anda selamat

Maven International berfungsi dengan sistem pengurusan projek yang boleh diakses oleh pelanggan, pekerja dan vendor kami. 

Dikuasakan oleh XTRF, ia menawarkan kefungsian, komunikasi selamat dan kapasiti storan data lebih baik daripada e-mel tradisional atau FTP. 

Faedah utama portal boleh diringkaskan seperti berikut: 

1) Simpanan dan pengesanan projek berpusat. Ia bertindak sebagai titik pusat untuk mengesan projek, sebut harga, invois, fail terjemahan (seperti kandungan sumber dan sasaran). Ini membantu dalam menyimpan dan mengurus semua operasi dan komunikasi kami dengan cara yang jelas dan ketara, tanpa mengira kerumitan, isipadu dan kekerapan sebarang kerjasama yang berpotensi. 

2) Titik akses tanpa had. Kami memberi anda seberapa banyak titik akses untuk rakan sekerja anda seperti yang anda perlukan di bawah akaun korporat anda. Pengguna mungkin mempunyai peranan dan hak pengguna yang berbeza, seperti “akauntan”, “kewangan”, “pengurus projek” dll. Sebagai contoh, anda boleh menetapkannya supaya hanya pengguna tertentu dapat meluluskan sebut harga, manakala yang lain mungkin hanya mempunyai akses untuk melihat dokumen seperti invois dan sebut harga. 

3) Keselamatan Data. Salah satu sebab kami melaksanakan portal ini adalah ramai pelanggan kami secara khusus menekankan kepentingan kesulitan. Sebilangan daripada mereka dengan tegas melarang berbalas melalui e-mel untuk menghantar dan menerima dokumen menurut polisi dalaman. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa portal ini diperakui ISO untuk pengurusan keselamatan maklumat. Ini digunakan untuk portal pelanggan, sistem pengurusan projek dalaman kami dan portal vendor. Kesemuanya saling berkait; sebaik sahaja anda memuat naik dokumen untuk terjemahan melalui portal, kami boleh berkongsi terus dengan penterjemah dan penyemak yang berkaitan, dengan itu memintas e-mel. Penterjemah kami kemudiannya memuat naik fail yang diterjemah ke sistem menggunakan portal mereka. Pendek cerita: tiada fail yang pernah dikongsi melalui e-mel. Dengan ini, kami juga mempunyai prosedur keselamatan dalaman yang ketat, panduan serta NDA yang ditandatangani secara mandatori dengan semua vendor dan pekerja kami. 

4) Storan tanpa had. Dokumen asal dan terjemahan anda mendapat akses kepada storan tanpa had. Satu-satunya had adalah pada saiz fail individu, yang ditetapkan pada 1 GB setiap fail. Fail dwibahasa yang diterjemahkan serta sebut harga dan invois projek semuanya boleh diakses melalui portal. Ini amat penting apabila anda mempunyai banyak fail yang memerlukan terjemahan, memandangkan ia sering tersesat dalam rangkaian e-mel yang tidak berkesudahan.

5) Pengurangan masa tunggu. Anda boleh meminta sebut harga dan memulakan projek terus daripada portal, yang akan mengurangkan masa tunggu dengan ketara. Anda boleh membaca lebih lanjut tentang portal di sini.

Anda boleh mendapati akses kepada portal di sudut kanan atas laman web kami.

More than just portal: how we manage and keep your data secure

translation service malaysia

More than just portal: how we manage and keep your data secure

Maven International works with a project management system that can be accessed by our clients, employees and vendors. 

Powered by XTRF, it offers functionality, secure communication, and data storage capacity better than traditional emails or FTP. 

The portal’s main benefits can be summarized as follows: 

1) Centralized storage and project tracking. It acts as a central point for tracking projects, quotations, invoices, translation files (such as source and target content). This helps in storing and managing all our operations and communications in a clear and transparent manner, irrespective of the complexity, volume and frequency of any potential collaboration. 

2) Unlimited access points. We provide you with as many access points for your colleagues as you may require under your corporate account. The users may have different roles and user rights, such as “accountant”, “finance”, “project manager” etc. For example, you may set it up so that only specific users are able to approve quotations, whereas others might only have viewing access to documents like invoices and quotations. 

3) Data Security. One of the reasons we implemented this portal is that many of our clients specifically stress the importance of confidentiality. Some of them strictly forbid the usage of email correspondence to send and receive documents as a matter of internal policy. It is important to note that the portal is ISO certified for information security management. This applies to the client portal, our internal project management system, and vendor portals. They are all interlinked; once you upload documents for translation through the portal, we can directly share them with relevant translators and reviewers, thereby bypassing emails. Our translators then upload the translated files to the system using their portal. Long story short: no files are ever shared through emails. That said, we also have strict internal security procedures, guides, as well as NDAs that are mandatorily signed with all our vendors and employees. 

4) Unlimited storage. Your original and translated documents get access to unlimited storage. The only limit is on the size of individual files, which is set at 1 GB per file. The translated bilingual files as well as project quotations and invoices are all accessible through the portal. This is particularly important when you have numerous files that require translation, considering they often get lost in never-ending email threads.

5) Lead time reduction. You may request quotations and launch projects directly from the portal, which would significantly reduce the lead time. You may read more on the portal itself here.

You may find the access to the portal in the top right corner of our website.